Des de la reserva fins a la factura, tot es manté sincronitzat
Guava està dissenyat per a empreses de càtering que gestionen esdeveniments, comandes, personal i clients a gran escala. Mantén connectades les reserves, la producció, el CRM i la facturació — sense duplicar feina.
El càtering no és només servei. És coordinació.
En càtering, els errors no es repeteixen diàriament: et costen una vegada, però molt. Un requisit dietètic omès o un ítem de factura oblidat pot arruïnar una relació amb un client per sempre.
Reserves separades de les comandes
Un canvi en el nombre d'invitats no arriba a producció, i la cuina prepara amb informació desactualitzada.
Errors en la facturació manual
Reconstruir la factura final des d'emails, notes i xats provoca pèrdues d'ingressos i discussions innecessàries.
Manca de visió general de l'esdeveniment
Les dades del client i els detalls del servei es perden en fils de correu en lloc de viure units a l'esdeveniment.
Un esdeveniment. Un sistema. Total claredat.
Des de la primera consulta fins a la factura final, les dades flueixen automàticament. Res es copia. Res s'oblida.
1. Reserva
Consulta del client i detalls centrals
2. Definició
Menú i quantitats definides
3. Preparació
Les comandes flueixen a la cuina i a l'inventari
4. Facturació
Generada automàticament a partir de dades reals
Reserves d'esdeveniments amb estructura.
Dissenyat per a esdeveniments, no per a taules.
Una reserva es converteix en la columna vertebral de tot l'esdeveniment. Captura la data, hora, ubicació, nombre d'invitats i requisits especials en una vista unificada.
- Adjuntar documents i contractes
- Seguiment de necessitats dietètiques especials
- Verificació de disponibilitat en temps real
Cada reserva defineix el que s'ha de preparar.
La cuina prepara el que realment s'ha venut.
Menús i esdeveniments queden vinculats automàticament. Si canvien els invitats, les quantitats es recalculen a l'instant. Sense càlculs manuals i amb menys malbaratament.
Dades de clients que creixen amb cada esdeveniment.
Captura detalls de contacte, preferències, historial de despesa i freqüència. El càtering rendible es construeix sobre relacions a llarg termini.
Factures que coincideixen amb el lliurat.
Sense reconstrucció manual. Les factures es generen a partir de dades reals de comandes, amb IVA automàtic, totals i preus específics de l'esdeveniment.
No tots els esdeveniments són iguals.
El creixement ve de saber a quins esdeveniments dir que sí. Obtén informació sobre rendibilitat per esdeveniment, cost per invitat i patrons de demanda estacional.
Rendibilitat per Tipus d'Esdeveniment
"Solíem passar els dilluns corregint factures del cap de setmana. Ara, tot està llest abans que la furgoneta surti de la cuina."
Guava és adequat per al teu negoci?
Encaixa perfectament si:
- Gestiones esdeveniments privats o corporatius regularment
- Gestiones menús personalitzats per a diferents clients
- Necessites un seguiment clar de clients i historial
- Factures després del lliurament basat en el consum
Potser no sigui per a tu si:
- Tens només un restaurant d'entrada sense reserva prèvia
- Et centres exclusivament en aplicacions de lliurament de menjar
- No gestiones personal ni inventari
Dirigeix cada esdeveniment amb confiança.
Descobreix com Guava manté les reserves, comandes, clients i factures perfectament alineats. Deixa de gestionar el caos i comença a escalar el teu negoci de càtering.