Dalla prenotazione alla fattura — tutto rimane sincronizzato.
Guava è progettato per le attività di catering che gestiscono eventi, ordini, personale e clienti su larga scala. Tieni collegate prenotazioni, produzione, CRM e fatturazione.
Utilizzato dai leader del settore catering in tutto il mondo
Il catering non è solo un servizio.
È coordinazione.
Nel catering, gli errori non si ripetono quotidianamente — ti costano una volta, ma parecchio. Un requisito dietetico trascurato o un elemento della fattura dimenticato possono rovinare per sempre un rapporto con il cliente.
Prenotazioni separate dagli ordini
Le modifiche al numero degli ospiti non aggiornano automaticamente l'elenco di preparazione della cucina.
Errori di fatturazione manuali
Ricostruire il conto finale da appunti sparsi porta a perdite di ricavi.
Nessuna chiara panoramica degli eventi
I dettagli del cliente si perdono nelle discussioni via email invece di essere collegati all'evento.
Un evento. Un sistema. Totale chiarezza.
Dalla prima richiesta all'ultima fattura, i dati fluiscono automaticamente. Nulla viene copiato. Nulla viene dimenticato.
1. Prenotazione
Richiesta del cliente e dettagli centrali
2. Definizione
Menu e quantità definite
3. Preparazione
Gli ordini fluiscono in cucina e nell'inventario
4. Fatturazione
Generata automaticamente dai dati reali
Prenotazioni eventi strutturate.
Progettato per eventi, non per tavoli.
Una prenotazione diventa il fulcro dell'intero evento. Cattura data, ora, luogo, numero di ospiti e requisiti speciali in una visualizzazione unificata.
- Allega documenti e contratti
- Tieni traccia delle esigenze dietetiche speciali
- Verifica disponibilità in tempo reale
Ogni prenotazione definisce cosa deve essere preparato.
La cucina prepara ciò che è stato effettivamente venduto.
Azioni automatiche collegano i menu agli eventi. Quando cambiano i numeri degli ospiti, le quantità si ricalcolano istantaneamente. Niente più calcoli manuali o ingredienti sprecati.
Dati del cliente che crescono con ogni evento.
Cattura dettagli di contatto, preferenze, storico di spese e frequenza. Costruisci il successo del catering su relazioni a lungo termine.
Fatture che corrispondono a ciò che è stato consegnato.
Nessuna ricostruzione manuale. Le fatture sono generate dai dati effettivi dell'ordine con IVA automatica, totali e prezzi specifici per evento.
Non tutti gli eventi sono uguali.
La crescita deriva dal sapere a quali eventi dire di sì. Ottieni informazioni sulla redditività per evento, costo per ospite e modelli di domanda stagionale.
Redditività per Tipo di Evento
"Prima passavamo i lunedì a sistemare le fatture del weekend. Ora, tutto è pronto prima che il furgone lasci persino la cucina."
Guava è adatto per la tua attività?
Adatto se:
- Gestisci regolarmente eventi privati o aziendali
- Gestisci menu personalizzati per clienti diversi
- Hai bisogno di un tracciamento chiaro dei clienti e della loro storia
- Fatturi dopo la consegna in base al consumo
Potremmo non essere adatti se:
- Gestisci solo un ristorante senza prenotazioni
- Ti concentri esclusivamente sulle app di consegna cibo
- Non gestisci personale o inventario
Gestisci ogni evento con fiducia.
Scopri come Guava mantiene perfettamente allineate prenotazioni, ordini, clienti e fatture. Smetti di gestire il caos e inizia a far crescere la tua attività di catering.